個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針

平成23年10月1日 学校法人 越原学園

学校法人 越原学園(以下、「本学園」という。)では、本学園及び本学園の設置する各学校並びに全ての機関が保有する個人情報の取り扱いについて、次のように定め、個人情報の適正な利用と保護に努めます。また、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、合わせて対策基準及び厳守状況の継続的な評価、見直しを行いながら、常に改善を図ってまいります。

(1)個人情報とは
個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人が識別できるものをいいます。
(2)個人情報の取得・利用目的について
個人情報を取得する際は、事前にその利用目的を通知又は公表します。
また、個人情報を利用する際は、口頭、書面等によって取り扱いについての承諾を得ます。
(3)個人情報の管理について
個人情報は個人情報管理責任者(以下、「管理責任者」という。)の下で厳重に管理し、外部からの不正アクセスやデータ流出の防止など、必要となる組織的、人的、技術的管理措置を行い、管理状況を定期的に確認し、必要があれば改善等の対処を行います。
また、管理責任者の選任及び個人情報を取り扱う従業者を明確にした上で、その責務の重要性を認識させ具体的な保護措置を習熟させるため、必要に応じ、教育及び研修を行うものとします。
(4)個人情報の外部委託について
取得した個人情報のデータ処理、サーバー管理等を外部に委託する場合があります。
この場合、学内のガイドラインに基づいて守秘契約等を締結して、個人情報の不適切な利用がないよう委託先を監督します。
(5)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、本人の同意なしでは第三者に提供しません。
ただし、法律によって第三者提供が必要な場合、または第三者への提供行為が必要だと合理的に判断できる場合には、第三者に提供することがあります。
(6)個人情報の開示について
本人から当該本人の個人情報の開示を求められたときは、本人であると確認できる場合のみ、原則としてこれに応じます。
ただし、開示しないことが相当であると判断した場合、個人情報の一部叉は全部について開示しないことがあります。

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